プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

（特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針）

ドリームサポート社会保険労務士法人及びドリームサポート株式会社（以下「ドリームサポートグループ」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等（個人番号及び特定個人情報、以下同じ）及びドリームサポートグループの従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について以下のとおり基本方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報等の取扱いにあたって

ドリームサポートグループは、個人情報及び特定個人情報等（以下「個人情報等」という。）を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業者教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報等の厳重な管理を行います。

個人情報等の共同利用について

ドリームサポートグループは、ご案内やご質問に対する回答の連絡、契約の履行、業務の提供のために、個人情報等をドリームサポートグループにおいて共同利用します。
ドリームサポートグループのうち、個人情報等の管理について責任を有する者は下記の通りです。
〒185-0021　東京都国分寺市南町3-15-6小林ビル４F・５F
ドリームサポート株式会社　代表取締役　安中繁

特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

ドリームサポートグループは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にし、特定個人情報取扱規程（以下、「規程」）に基づき、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

安全管理措置について

ドリームサポートグループは、個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、規程を遵守します。
顧問先の皆様の特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を再委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行います。

関係法令・ガイドライン等の遵守について

ドリームサポートグループは、個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、個人情報等の適正な取扱いを行います。

個人情報等に関する問い合わせ窓口

個人情報等の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。ドリームサポートグループにおける個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【個人情報等問い合わせ窓口】

個人情報等管理責任者：安中　繁
〒185-0021　東京都国分寺市南町３-１５-６　小林ビル４F・５F
Tel. 042-300-0323　Fax. 042-300-0324（平日10:00～17:00）

2015年４月1日制定
2025年5月１日改定

ドリームサポート株式会社
　代表取締役　安中　繁
ドリームサポート社会保険労務士法人
　代表社員　安中　繁

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について以下に公表いたします。

１．個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）

ドリームサポートグループは、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

	分類	利用目的
A	ドリームサポートグループとご契約いただいている皆様の個人情報	①契約の履行や業務の提供、契約管理のため ②ドリームサポートグループのサービスのご案内やご連絡のため ③メールマガジン等の情報配信のため
B	ドリームサポートグループへのお問合せをされた皆様の個人情報	①お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため
C	ドリームサポートグループに採用希望される皆様の個人情報	①採用に関する連絡や選考、入社手続きのため
D	ドリームサポートグループの従業者等(退職者を含みます)に関する個人情報	①人事労務管理や勤怠管理等のため ②賃金管理や社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため
E	受託業務で取扱う個人情報	①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため ②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため ③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため ④給与計算および付随する業務の遂行のため

２.特定個人情報等を取得する際の利用目的

ドリームサポートグループが、ドリームサポートグループの従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

	分類	利用目的
F	従業者に係る個人番号関係事務	①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
G	従業者以外の個人に係る個人番号関係事務	①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第３号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
H	委託契約に基づく個人番号関係事務	①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等

ドリームサポートグループが取扱う保有個人データに関する事項（個人情報保護法第32条第1項関係）

（1）事業者の名称：住所および代表者の氏名

事業者の名称：ドリームサポート株式会社
住所：〒185-0021　東京都国分寺市南町３-１５-６　小林ビル４F・５F
代表者：代表取締役　安中　繁

事業者の名称：ドリームサポート社会保険労務士法人
住所：〒185-0021　東京都国分寺市南町３-１５-６　小林ビル４F・５F
代表者：代表社員　安中　繁

（2）全ての保有個人データの利用目的

	分類	利用目的
A	ドリームサポートグループとご契約いただいている皆様の取引等の個人データ	・契約の履行や業務の提供、契約管理のため ・ドリームサポートグループのサービスのご案内やご連絡のため ・メールマガジン等の情報配信のため
B	ドリームサポートグループへ問合せ等をされた皆様の個人データ	・お客様からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため
C	ドリームサポートグループに採用希望される皆様の個人データ	・採用に関わる連絡や選考、入社手続きのため
D	ドリームサポートグループの従業者等(退職者を含みます)に関する個人データ	・人事労務管理や勤怠管理等のため ・賃金管理や社会保険・労働安全 ・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため

（3）保有個人データの開示請求等

①ドリームサポートグループは、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ドリームサポートグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

また、ドリームサポートグループは、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

②保有個人データの開示等の請求方法
ご請求は、郵便・電話・ドリームサポートグループウェブサイト「お問い合わせフォーム」の送信によりご連絡ください。
ご請求内容確認後、折り返しドリームサポートグループ所定の請求書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際に請求者、代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することをドリームサポートグループ所定の方法により確認をさせていただきます。

③手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、ドリームサポートグループ所定の手数料（1,100円）をいただきますので、あらかじめご了承ください。

④ご請求先
下記（5）「個人情報お問合せ窓口」までご請求ください。

(4）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。ドリームサポートグループで実施する主な安全管理措置は以下の通りです。

①基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

②個人データ等の取扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

③組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
・定期的に内部監査部門による内部監査を実施しています。

④人的安全管理措置
・従業者に、個人データ等の適正な取扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
・個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

⑤物理的安全管理措置
・個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限などの権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・ドリームサポートグループのオフィス内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置
・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を実施しています。
・個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

⑦委託について
・個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データに対してドリームサポートグループと同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
・定期的に必要かつ適切な監督を行います。

⑧外的環境の把握
・ドリームサポートグループでは、外国にある第三者に個人データ等の取扱いの委託等を行っていません。

（5）保有個人データの取扱いに関する苦情・相談、個人情報の取扱い全般に関する問合せ先

【ドリームサポートグループ個人情報等問い合わせ窓口】

個人情報等管理責任者：安中　繁
〒185-0021　東京都国分寺市南町３-１５-６　小林ビル４F・５F
Tel. 042-300-0323　Fax. 042-300-0324（平日10:00～17:00）